Загальні збори (конференція) жителів Понорницької селищної територіальної громади

Ви маєте ідею чи проблему, яка стосується вашого будинку, вулиці чи села? Загальні збори жителів – це офіційний спосіб зібратися з сусідами, прийняти рішення та зобов’язати владу його розглянути.

Що це таке?

• Загальні збори: зустріч жителів (наприклад, однієї вулиці).
• Конференція: проводиться для великих територій (понад 1000 людей), куди мешканці відправляють своїх делегатів (1 представник від 200 осіб).

Крок 1. Як ініціювати збори?

Збори можуть скликати: селищний голова, рада, її виконавчий орган, староста або ви самі. Для цього ініціативній групі жителів потрібно зібрати підписи:

• 100 підписів – якщо збори на рівні всієї громади.
• 20 підписів – якщо це збори села, вулиці чи будинку.

Повідомлення про збори подається селищному голові не пізніше ніж за 10 робочих днів до зустрічі. Влада має дати відповідь протягом 3 днів.

Крок 2. Як підготуватися?

• Дата та місце: зазвичай збори проводять у неробочий час у зручному приміщенні або на відкритому просторі.
• Повідомлення: рада публікує оголошення на сайті за 10 днів до зборів (для конференцій – за 5 днів).
• Документи: обов'язково візьміть із собою паспорт (або «Дію») та довідку ВПО (якщо ви переселенець). Без документів ви зможете лише слухати, але не голосувати.

Крок 3. Як проходять збори?

На початку учасники обирають:

• головуючого та секретаря (вони ведуть збори та оформлюють протокол).
• лічильну комісію (мінімум 3 людини, які рахують голоси).

Якщо є технічна можливість, до зборів можна долучитися онлайн.

Крок 4. Як приймаються рішення?

• Збори вважаються дійсними, якщо прийшло більше половини жителів території (для конференції – 2/3 делегатів).
• Рішення приймаються простою більшістю голосів (більше половини присутніх).
• Результат фіксується у протоколі, який протягом 3 днів передається до селищної ради.

Крок 5. Що далі? Як влада врахує вашу думку?

Ваше рішення – це вагомий документ. Селищна рада чи виконком зобов’язані:

• Розглянути пропозиції на найближчому засіданні.
• Запросити ініціаторів зборів на це засідання для виступу.
• Прийняти одне з рішень: підтримати, підтримати частково або відхилити (тільки якщо пропозиція суперечить закону).
• Опублікувати відповідь на сайті протягом 5 днів.

Документи для завантаження:

• Бланк Повідомлення про проведення зборів.
• Зразок Протоколу загальних зборів.

Більш детальний алгоритм проведення загальних зборів (конференції) жителів – у Положенні про загальні збори (конференцію) жителів Понорницької селищної територіальної громади.