Інструкція з формування проєктної заявки для автора

• Пошук ідеї

Озирніться навколо. Пройдіться по своєму населеному пункту. Поговоріть з друзями і близькими. На що вони скаржаться, про що мріють? Придивіться до мам із дітьми і людей похилого віку. Подумайте про те, що близько саме вам, у чому ви компетентні, на чому добре знаєтеся. Адже вам потрібно буде не тільки подати ідею, а й обґрунтувати і скласти її бюджет.

• Назва проєкту

Сформулюйте її коротко і чітко. Назва має містити не більше 15 слів. Не потрібно описувати суть проєкту, дайте якийсь тег, ідею. Це саме те, що побачать люди в першу чергу, те, що їх має зацікавити читати про проєкт далі. Зосередьтеся на об'єкті, який має бути створений. Назва повинна містити вказівку щодо того, який саме об'єкт буде створений або змінений, що саме буде реалізовано. Будьте конкретні. Вкажіть яке саме місце, свято, будинок, послугу для громадян ви хочете створити/модернізувати. Приклади вдалих назв: «Кінотеатр на пляжі», «Допоможи дитині побачити світ», «Закохане таксі». Погана назва може бути: а) занадто довгою, б) занадто бюрократичною, в) не мати вказівки на конкретний предмет/об'єкт.

• Бюджет проєкту

Будь-який проєкт – до 20 тис. грн;

• Місце реалізації проєкту

Вкажіть точно і чітко, де повинен бути реалізований проєкт. Уточніть селище чи село, якщо це можливо, а також точну адресу, якщо результат проєкту буде прив'язаний до якогось конкретного будинку і його назву, якщо це якась установа (школа, садок, лікарня, бібліотека тощо).

• Опис та обґрунтування необхідності реалізації проєкту

Вкажіть коротко в чому полягає проблема чи потреба, чому є необхідність в реалізації, до чого призведе нереалізація вашого проєкту (наприклад, дітям не буде де гратися). Які існують тренди і передумови, що формують цю необхідність. Додайте, що ця проблема значить для вас, ваших близьких і знайомих, що зміниться, якщо ця проблема вирішиться.

• Орієнтовна вартість (кошторис) проєкту

Вкажіть розмір загального бюджету проєкту, розрахований вами в гривнях. Статтями витрат можуть бути не тільки матеріали, але і роботи пов’язані з доставкою, зборкою, попередньою підготовкою, обмірами. Вкажіть, чи необхідна розробка технічної документації.

У списку матеріалів не пропустіть витратні матеріали, різні дрібниці і речі, які на перший погляд не вимагають витрат (саджанці квітів для клумби, наприклад). Далі оцініть, який обсяг кожного ресурсу необхідний (штук, кг, м, годин). Зберіть інформацію про вартість одиниці необхідних ресурсів. Використовуйте інтернет-довідники. Записуйте роздрібні ціни, не намагайтеся розрахувати величину знижки за обсяг або тендерні ціни. Додайте отриманий файл до проєктної заявки.

• Кількість і список жителів, які підписалися за проєкт

Зберіть не менше 15 голосів на підтримку свого проєкту (окрім самого автора). Коли необхідну кількість підписів отримано, відскануйте/сфотографуйте заповнений бланк і додайте його до проєктної заявки.

• Фото, схеми, креслення

Ви можете додати до проєктної заявки файли, що пояснюють вашу ідею. Це може бути зображення карти з нанесеною на неї ділянкою, де планується розміщення, схема, креслення створюваного об'єкта, фірмовий стиль проєкту, презентація, опис схожих рішень, фото аналогів. Допустимі формати файлів: doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, gif, png, pdf, txt. Максимальний обсяг кожного файлу - до 5 Мб.

• Як привернути увагу більшої кількості людей до вашого проєкту

Надавайте повний опис. Люди більш активно голосують за проєкт, якщо розуміють, на кого і як він вплине. Розкажіть, що станеться, якщо ваш проєкт буде реалізований і якщо не буде. Поясніть, чому пропоноване вами рішення – найкраще з можливих. Зробіть текст особистим. Люди більш охоче підтримають вас, якщо будуть розуміти, чому для вас це важливо. Розповідайте про проєкт. Проведіть промокампанію проєкту серед своїх друзів, сусідів, підписників і друзів в соціальних мережах.