Звіт начальника загального відділу Понорницької селищної ради Олени Бибік про роботу за 2025 рік
У 2025 році загальний відділ Понорницької селищної ради свою діяльність здійснював відповідно до чинного законодавства України, Регламенту Понорницької селищної ради, рішень ради та її виконавчого комітету, розпоряджень голови та Положення про відділ.
До складу загального відділу входять начальник та головний спеціаліст.
Основним напрямом діяльності відділу є ведення діловодства, здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, забезпечення роботи з офіційними документами, зверненнями громадян, інформаційними запитами та інформаційним наповненням офіційного вебсайту ради.
У 2025 році загальний відділ складав щомісячні та щоквартальні плани роботи, забезпечував роботу з електронною поштою Понорницької селищної ради.
За звітний період 2025 року:
- прийнято, зареєстровано та розподілено 2964 вхідні листи;
- підготовлено, зареєстровано та відправлено 1995 вихідних листів.
- відповідно до Закону України «Про звернення громадян» зареєстровано та опрацьовано 118 звернень, 30 – поштою та 88 – на особистому прийомі голови;
- забезпечено розгляд та підготовлено відповідей на 81 запит про доступ до публічної інформації згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації»;
Усі звернення, листи та запити розглядалися у встановлені законодавством строки.
У 2025 році у селищній раді впроваджено систему електронного документообігу.
Для кожного працівника створена електронна скринька, усім роздано адресу для входу в систему, паролі та посилання для перегляду інструкції роботи в системі.
СЕВ ОВВ (Система електронної взаємодії органів виконавчої влади) – 122 листи, пошта – 185. Відправлено через СЕВ – 12 листів.
Невід’ємною частиною роботи загального відділу є ведення офіційного вебсайту селищної ради. Сайт є важливим інформаційним ресурсом як для громади так і для її жителів.
Головним спеціалістом загального відділу протягом 2025 року:
- створено 39 нових інформаційних розділів та підрозділів;
- своєчасно оприлюднено 407 рішень селищної ради, 378 рішень виконавчого комітету, 120 розпоряджень селищного голови, 785 – проєктів рішень, 10 таблиць поіменного голосування депутатів, 20 протоколів засідань колегіальних органів та 30 відеозаписів засідань.
- розміщено 808 новин та оголошень, 10 звітів про роботу керівників, створено 595 зображень для ілюстрації розділів та новин.
Робота з наповнення сайту сприяла підвищенню відкритості та прозорості діяльності органу місцевого самоврядування.
Інформація розміщувалася у структурованому вигляді, що дає можливість зручно користуватися сайтом та швидко знаходити необхідну інформацію.
Паралельно до сайту велася офіційна сторінка Понорницької селищної ради у мережі «Фейсбук». Станом на сьогодні вона налічує 3500 підписників. У 2025 році на сторінці опубліковано 512 публікацій.
Упродовж року забезпечувалося дотримання вимог чинного законодавства щодо оприлюднення інформації, захисту персональних даних, авторських прав та інформаційної безпеки.
Протягом усього звітного періоду загальний відділ здійснював співпрацю з іншими структурними підрозділами та відділами ради.
« повернутися до розділу «Звіти керівників виконавчих органів»
