Порядок використання службових легкових автомобілів Понорницької селищної ради
Затверджено рішенням Понорницької селищної ради від 23.11.2023 № 3579
1. Використання службових легкових автомобілів Понорницької селищної ради (далі – селищна рада) здійснюється відповідно до цього Порядку.
2. Обслуговування посадових осіб селищної ради, її виконавчого комітету та виконавчих органів службовими легковими автомобілями, які утримуються за рахунок бюджету Понорницької селищної територіальної громади, здійснюється в межах встановлених лімітів та асигнувань, передбачених в кошторисі.
3. Службові легкові автомобілі використовуються тільки для поїздок, пов’язаних із службовою діяльність посадових осіб. Після кожної поїздки посадова особа, в розпорядження якої надано автомобіль, в подорожньому листі водія підтверджує особистим підписом час закінчення обслуговування та кількість кілометрів.
4. Користування службовими легковими автомобілями у вихідні та святкові дні, відрядження на легковому автомобілі за межі Чернігівської області, на відстань, що перевищує 200 кілометрів, а також відрядження, під час яких використовуються паливо та мастильні матеріали, надані селищній раді як гуманітарна допомога, здійснюється відповідно до розпорядження Понорницького селищного голови (далі – селищний голова). Пройдений кілометраж за час відрядження не входить до ліміту пробігу.
5. У вихідні та святкові дні користування службовими легковими автомобілями посадовими особами здійснюється у виняткових випадках та виключно у службових цілях відповідно до пункту 4 цього Порядку.
6. Право керування службовими легковими автомобілями селищної ради мають:
- водій, який відноситься до працівників, що здійснюють обслуговування селищної ради, має відповідне посвідчення на право керування транспортним засобом та медичну довідку відповідного зразка.
- селищний голова, заступники селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретар селищної ради, керуючий справами (секретар) виконавчого комітету селищної ради та інші посадові особи у разі наявності відповідних документів.
7. Закріплення службового легкового автомобіля за водіями, керівниками та посадовими особами селищної ради здійснюється на підставі розпорядження селищного голови.
Закріплення службового легкового автомобіля за селищним головою здійснюється на підставі рішення селищної ради.
8. Водій, що керує транспортним засобом зобов’язаний діяти відповідно до Правил дорожнього руху, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 2001 року № 1306 (зі змінами), виконувати відповідний порядок дорожнього руху.
9. Документом обліку транспортної роботи автомобіля є подорожній лист (додаток). Заповнення всіх його реквізитів є обов’язковим. Виїзд автомобіля без подорожнього листа забороняється.
10. Посадові особи селищної ради, які користуються службовим автотранспортом з правом керування, водій, за яким закріплений службовий легковий автомобіль, своєчасно і в належному стані, із вказаним пробігом та витратою паливно-мастильних матеріалів щоденно здають подорожні листи у відділ бухгалтерського обліку та звітності селищної ради.
11. Оформлені подорожні листи реєструються в журналі їх видачі та зберігаються в бухгалтерських документах відділу бухгалтерського обліку та звітності селищної ради у відповідності до встановлених законодавством норм.
12. Організація експлуатації та збереження транспортного засобу, зберігання матеріальних цінностей покладається на водія та посадових осіб, які ним користуються.
13. Посадові особи селищної ради, які користуються службовим автотранспортом з правом керування, водій, за яким закріплений службовий легковий автомобіль, повинні суворо дотримуватись використання лімітів палива і мастильних матеріалів, встановлених розпорядженням селищного голови.
У разі виникнення виробничої необхідності збільшення ліміту використання палива і мастильних матеріалів допускається лише відповідно до розпорядження селищного голови.
14. Водії та посадові особи, за якими закріплено використання службового легкового автомобіля, повинні щоденно фіксувати у подорожньому листі час виїзду та заїзду його до місця стоянки та пробіг кілометрів за день.
Службові легкові автомобілі, що обслуговують працівників селищної ради зберігається за адресою: вул. Довженка, 18, смт Понорниця, Новгород-Сіверський район, Чернігівська область.
За обґрунтованої службової необхідності зберігання службових легкових автомобілів в інших місцях, зокрема за місцем проживання особи, за якою закріплений автомобіль, може бути дозволено розпорядженням селищного голови. При цьому забороняється використання службового легкового автомобіля в неробочий час для особистих цілей. Відповідальність за неналежне зберігання автомобіля в таких випадках покладається на особу, за якою закріплено автомобіль.
15. Норми витрат палива та мастильних матеріалів на службові легкові автомобілі селищної ради встановлюються розпорядженням селищного голови відповідно до Методичних рекомендацій з нормування витрат палива, електричної енергії, мастильних, інших експлуатаційних матеріалів автомобілями та технікою в редакції 1 від 17.11.2023, розроблених Державним підприємством «Державний автотранспортний науково-дослідний і проектний інститут» Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України.
16. Списання пального та мастильних матеріалів проводиться відділом бухгалтерського обліку та звітності селищної ради у межах норм, встановлених розпорядженням селищного голови, на підставі подорожніх листів згідно з пробігом автомобіля.
Наднормативне споживання пального та мастильних матеріалів списується за рахунок винної особи.
17. Облік запчастин, паливно-мастильних матеріалів покладається на працівника відділу бухгалтерського обліку та звітності селищної ради відповідно до посадових інструкцій.
18. У випадку порушення встановленого порядку використання службового транспортного засобу проводиться службове розслідування для виявлення винних осіб та вирішення питання про притягнення до відповідальності.
19. Водій, причетний до дорожньо-транспортної пригоди повинен діяти відповідно до Правил дорожнього руху, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 2001 року № 1306 (зі змінами).
20. Особа, винна у скоєнні дорожньо-транспортної пригоди при використанні службового автомобіля селищної ради, несе відповідальність у відповідності до чинного законодавства України.
