Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів у Понорницькій селищній територіальній громаді

Дата: 12.06.2024 08:26

Кількість переглядів: 493

Затверджено рішенням виконавчого комітету Понорницької селищної ради від 05.04.2024 № 563

I. Вступ

Порядок ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів у Понорницькій селищній територіальній громаді (далі – Порядок) визначає механізм ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у Понорницькій селищній територіальній громаді з урахуванням вимог законодавства в галузі освіти, Законів України «Про освіту», «Про дошкільну освіту», «Про повну загальну середню освіту», «Про органи і служби у справах дітей та спеціальні установи для дітей», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», інших чинних нормативно-правових документів, що ведеться з метою забезпечення здобуття ними дошкільної та загальної середньої освіти.

У цьому Порядку визначені функції органів, установ та організацій Понорницької селищної територіальної громади з метою забезпечення здобуття дітьми дошкільного, шкільного віку та учнями дошкільної та загальної середньої освіти.

Терміни, що вживаються у цьому Порядку, мають таке значення:

• вихованці – особи, які здобувають дошкільну освіту в закладі дошкільної освіти або структурних підрозділах інших закладів освіти;
• діти, не охоплені навчанням – діти шкільного віку, які повинні здобувати загальну середню освіту, але не здобувають її в будь-якій з форм, що визначена законодавством, у тому числі учні, які не відвідують навчальні заняття у закладі освіти протягом десяти робочих днів поспіль з невідомих або без поважних причин;
• діти дошкільного віку – особи віком від 0 до 6 (7) років;
• діти шкільного віку – особи у віці 6-18 років, які повинні здобувати загальну середню освіту;
• учні – особи, які здобувають загальну середню освіту в закладі освіти;
• заклад освіти – заклад (його структурний підрозділ), що забезпечує здобуття дошкільної та/або загальної середньої освіти.

II. Організація ведення обліку дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів

1. Облік дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів ведеться в межах Понорницької селищної територіальної громади.

2. Відділ освіти, культури, молоді та спорту Понорницької селищної ради:

2.1. Організовує ведення обліку дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, які проживають чи перебувають в межах Понорницької селищної територіальної громади, шляхом створення та постійного оновлення реєстру даних про них;

2.2. Призначає відповідальну особу, яка відповідає за постійне оновлення реєстру;

2.3. Облік ведеться з використанням програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – автоматизований комплекс менеджменту) шляхом внесення, накопичення, актуалізації, обробки, ведення аналізу та узагальнення інформації про дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців і учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням. Облік ведеться відповідальною особою, якій доступ до автоматизованого комплексу менеджменту надано технічним адміністратором зазначеного комплексу.

3. Відповідальна особа:

3.1 Аносить до автоматизованого комплексу менеджменту інформацію про територію обслуговування, закріплену за закладами освіти у порядку, визначеному законодавством, оновлює відповідну інформацію протягом двох робочих днів з дати її надходження;

3.2. Отримує зведену інформацію про дітей, не охоплених навчанням, у розрізі закладів освіти Понорницької селищної територіальної громади та за потреби ініціює подання таких записів до служби у справах дітей;

3.3. Формує статистичний звіт про кількість дітей дошкільного та шкільного віку, вихованців та учнів, у тому числі дітей, не охоплених навчанням, за формою та у порядку, що затверджені Міністерством освіти і науки України.

4. Служба у справах дітей Понорницької селищної ради щороку до 10 вересня подає відповідальній особі відділу освіти, культури, молоді та спорту Понорницької селищної ради інформацію про дітей дошкільного та шкільного віку, які в силу обставин опинились у спеціальних установах і закладах соціального захисту для дітей незалежно від форми власності та не відвідують заклади освіти громади, але є зареєстрованими у Понорницькій селищній територіальній громаді.

5. Відповідальна особа за реєстрацію осіб у відділі «Центр надання адміністративних послуг» Понорницької селищної ради щомісяця до 15 числа наступного місяця подає відповідальній особі відділу освіти, культури, молоді та спорту Понорницької селищної ради інформацію за минулий місяць щодо прибуття, вибуття та реєстрацію місця проживання дітей віком від 0 до 18 років у межах Понорницької селищної територіальної громади за формою, наведеною в додатку до цього Порядку.

III. Організація ведення обліку дітей

1. Облік вихованців, учнів ведуть заклади дошкільної та загальної середньої освіти Понорницької селищної ради, які забезпечують здобуття дошкільної та загальної середньої освіти.

2. Відповідальні працівники закладів освіти забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:

2.1. Створюють профіль дитини під час першого зарахування до закладу освіти та невідкладно вносять необхідну інформацію до нього;

2.2. Вносять до профілю дитини інформацію про її зарахування, відрахування (вибуття) та переведення на підставі відповідних рішень закладів освіти;

2.3. Фіксують у профілі дитини інформацію про невідвідування нею закладу освіти з невідомих або без поважних причин;

2.4. Актуалізують інформацію у профілі дитини протягом двох робочих днів з дати її надходження.

3. Заклади дошкільної, загальної середньої освіти:

3.1. Подають відповідальній особі відділу освіти, культури, молоді та спорту Понорницької селищної ради:

• щороку, не пізніше 15 вересня дані про всіх учнів, які до нього зараховані, та дані про кількість вихованців, які відвідують такий заклад або перебувають під його соціально-педагогічним патронатом;
• не пізніше 15 числа наступного місяця дані учня у разі його переведення до іншого закладу освіти або відрахування в установленому порядку, у тому числі місце продовження здобуття учнем загальної середньої освіти (заклад освіти);
• не пізніше 15 числа наступного місяця з дня зарахування дані учнів, які здобували загальну середню освіту в закладах освіти інших адміністративно-територіальних одиниць;

3.2. Невідкладно надають службі у справах дітей Понорницької селищної ради дані відсутніх протягом 10 робочих днів підряд з невідомих або без поважних причин на навчальних заняттях учнів, які не досягли повноліття для провадження діяльності відповідно до законодавства, пов’язаної із захистом їх прав на здобуття загальної середньої освіти;

3.3. Зобов’язують учнів, які відсутні на навчальних заняттях, надавати відповідну медичну довідку закладу охорони здоров'я або письмових пояснень батьків (одного з батьків) чи інших законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) та зберігають ці документи в особовій справі учня протягом поточного навчального року.

4. Під час переведення учня до іншого закладу освіти до закладу освіти, з якого він переводиться, подаються:

4.1. Заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);

4.2. Письмове підтвердження або його сканована копія з іншого закладу освіти про можливість зарахування до нього відповідного учня.

5. Під час вибуття учня на постійне місце проживання за межі України до закладу освіти, з якого він вибуває, подаються:

5.1. Заява батьків (одного з батьків) учня чи інших його законних представників (для учнів, які не досягли повноліття) або заява учня (для повнолітніх учнів);

5.2. Копія або сканована копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон, з яким перетинає державний кордон дитина, або її проїзного документа із записом про вибуття на постійне місце проживання за межі України чи відміткою про взяття на постійний консульський облік у дипломатичному представництві або консульській установі України за кордоном (для учнів, які не досягли повноліття).

6. Заклади освіти ведуть відповідну документацію з обліку вихованців та учнів, передбачену діючим законодавством.

7. Відповідальні працівники служби у справах дітей забезпечують у межах своєї компетенції ведення обліку, а саме:

7.1. Створюють в автоматизованому комплексі менеджменту пошукові запити щодо дітей, у тому числі не охоплених навчанням, та провадять діяльність відповідно до законодавства, пов’язану з їх залученням (поверненням) до навчання;

7.2. Виявляють дітей дошкільного та шкільного віку, інформація про яких відсутня в автоматизованому комплексі менеджменту та/або Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, створюють профілі таких дітей та/або інформують про таких дітей орган опіки і піклування за місцем їх проживання або перебування для сприяння в оформленні їм свідоцтв про народження (у разі відсутності);

7.3. Уносять зміни до профілю дитини в автоматизованому комплексі менеджменту, у разі наявності інформації про неї, що стала їм відома під час виконання службових (посадових) обов’язків;

7.4. Інформують органи управління у сфері освіти щодо необхідності забезпечення здобуття освіти дітьми, не охопленими навчанням.

8. Заборонено залучати працівників закладів освіти до діяльності територіальних органів Національної поліції та служби у справах дітей, пов’язаної з розшуком та поверненням до навчання дітей, не охоплених навчанням.

IV. Контроль за веденням обліку дітей дошкільного, шкільного віку, вихованців та учнів

1. Контроль за веденням обліку дітей дошкільного та шкільного віку у межах Понорницької селищної територіальної громади в частині реалізації управлінням освіти та закладами освіти здійснює Державна служба якості освіти її територіальні органи.

2. Контроль за веденням обліку вихованців та учнів закладами освіти здійснює відділ освіти, культури, молоді та спорту Понорницької селищної ради.

Додаток до Порядку
ведення обліку дітей дошкільного,
шкільного віку, вихованців та учнів
у Понорницькій селищній територіальній громаді

ІНФОРМАЦІЯ
про прибуття, вибуття та реєстрацію місця проживання дітей віком від 0 до 18 років
у межах Понорницької селищної територіальної громади
станом на ____________________

« повернутися до розділу «Положення, правила, порядки»