Порядок встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання та непроживання особи за місцем реєстрації в Понорницькій селищній територіальній громаді
Затверджено рішенням виконавчого комітету Понорницької селищної ради від 21.05.2026 № 118
1. Порядок встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання та непроживання особи за місцем реєстрації в Понорницькій селищній територіальній громаді (далі – Порядок) регламентує встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання або непроживання особи за місцем реєстрації на території Понорницької селищної територіальної громади (далі – громада) відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 07.09.2022 № 265 «Деякі питання декларування і реєстрації місця проживання та ведення реєстрів територіальних громад» (із змінами).
2. Підставою встановлення фактів проживання особи без реєстрації місця проживання та непроживання особи за місцем реєстрації є особисте письмове звернення власника (співвласника, наймача) житлового приміщення, заінтересованої особи, факт щодо якої встановлюється, або уповноваженого представника (далі – суб’єкт звернення) до Понорницької селищної ради в паперовій або електронній формі.
3. Встановлення фактів проживання особи без реєстрації місця проживання та непроживання особи за місцем реєстрації може здійснюватися за зверненням правоохоронних органів та на виконання запитів (рішень) уповноважених на те органів влади (далі – суб’єкт звернення).
4. Для встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання суб’єктом звернення подаються такі документи:
- заява встановленого зразка (Додаток 1);
- копія паспорта громадянина України (документ, що посвідчує особу);
- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків;
- документи, що підтверджують факти, зазначені у заяві (довідка з місця роботи, навчання, лікування тощо, інші документи).
У разі подання документів законним представником також додаються копії документів, що посвідчують особу представника, від імені якого подається заява, а також документ, який надає повноваження законному представникові представляти особу, оформлений відповідно до законодавства.
Під час подання копій вищезазначених документів пред’являються оригінали цих документів.
5. Для встановлення факту непроживання особи за місцем реєстрації суб’єктом звернення подаються такі документи:
- заява встановленого зразка (Додаток 1);
- копія паспорта громадянина України (документ що посвідчує особу);
- копія реєстраційного номеру облікової картки платника податків;
- документи, що підтверджують факти, зазначені у заяві (довідка з місця роботи, навчання, лікування тощо, інші документи).
- довідка про зареєстрованих в житловому приміщенні осіб.
У разі подання документів законним представником також додаються копії документів, що посвідчують особу представника, від імені якого подається заява, а також документ, який надає повноваження законному представникові представляти особу, оформлений відповідно до законодавства.
Під час подання копій вищезазначених документів пред’являються оригінали цих документів.
6. У разі надходження запиту від правоохоронних органів та на виконання рішень уповноважених на те органів влади, заявою вважається звернення, запит (рішення) уповноваженого органу влади.
7. Акти про проживання особи без реєстрації місця проживання або непроживання особи за місцем реєстрації (далі – Акти) складаються та видаються мешканцям громади, які на законних підставах перебувають на території України та проживають або зареєстровані на території громади.
8. Обстеження та складання Актів здійснюють уповноважені особи із встановлення факту проживання особи без реєстрації місця проживання та непроживання особи за місцем реєстрації – депутати або члени виконавчого комітету Понорницької селищної ради (далі – уповноважені особи).
9. У разі потреби до обстеження та складання Актів можуть залучатися інші служби, установи чи організацій відповідно до умов та обставин, вказаних у заяві суб’єкта звернення.
10. Акти складаються на підставі письмових свідчень сусідів (свідків) за формами згідно з Додатками 2 та 3 не пізніше ніж протягом семи робочих днів з дня надходження заяви.
11. В Актах фіксується факт проживання особи без реєстрації місця проживання або непроживання особи за місцем реєстрації на дату та час проведення обстеження.
12. Акти підписуються уповноваженою особою, яка фактично провела обстеження, присутніми особами (сусідами, свідками), власником (співвласником, наймачем) житлового приміщення та скріплюються гербовою Понорницької селищної ради.
13. Акт надається суб’єкту звернення особисто, через законного представника або поштовим відправленням на вказану ним в заяві адресу. Акти складені за зверненнями, запитами (рішеннями) уповноважених органів влади надсилається на адресу заінтересованого органу.
14. Уповноважені особи несуть відповідальність за своєчасність надання і повноту інформації у відповідності до пред’явлених документів, при умові дотримання суб’єктом звернення вимог цього Порядку.
15. Суб’єкт звернення, а також інші особи, визначені цим Порядком, несуть відповідальність за подання неповної чи недостовірної інформації.
16. При відсутності необхідних документів, визначених цим Порядком, невідповідності пред’явлених документів – уповноважені особи повідомляють про це суб’єкту звернення та пропонують виправити виявлені недоліки. Після надання необхідних документів та виправлення недоліків, складається та надається Акт у порядку, визначеному цим Порядком.
17. У разі неможливості встановити факт проживання без реєстрації місця проживання або непроживання за місцем реєстрації, щодо якого суб’єкт звернення просить надати Акт, такий факт встановлюється у судовому порядку.
Додаток 1 до Порядку
встановлення факту проживання особи
без реєстрації місця проживання
та непроживання особи за місцем реєстрації
в Понорницькій селищній територіальній громаді
Додаток 2 до Порядку
встановлення факту проживання особи
без реєстрації місця проживання
та непроживання особи за місцем реєстрації
в Понорницькій селищній територіальній громаді
АКТ
про проживання особи без реєстрації місця проживання
Додаток 3 до Порядку
встановлення факту проживання особи
без реєстрації місця проживання
та непроживання особи за місцем реєстрації
в Понорницькій селищній територіальній громаді
АКТ
про непроживання особи за місцем реєстрації
