Звіт начальника відділу кадрової роботи Понорницької селищної ради Тамари Горох про роботу за 2025 рік
Відділ кадрової роботи Понорницької селищної ради у своїй діяльності керується Положенням про відділ та законодавчими актами, що стосуються роботи з кадрами та проходження служби в органах місцевого самоврядування.
Упродовж звітного періоду відділ кадрової роботи Понорницької селищної ради забезпечував реалізацію державної політики відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема у сфері служби в органах місцевого самоврядування, кадрового діловодства, обліку персоналу апарату ради, її виконавчих органів та ведення військового обліку.
Відділ складається з начальника, спеціаліста І категорії та діловода.
Станом на 31 грудня 2025 року загальна чисельність працівників виконавчих органів селищної ради становила 54 особи, у тому числі:
- 20 посадових осіб місцевого самоврядування;
- 6 службовців;
- 14 робітників, зайнятих обслуговуванням органів місцевого самоврядування, з них 8 осіб займають постійні посади та 6 осіб працюють на умовах сезонної зайнятості;
- 14 працівників місцевого пожежно-рятувального підрозділу;
Структура Понорницької селищної ради налічує 6 відділів та 2 сектори, які складають апарат ради. До виконавчих органів ради належать 3 відділи.
Станом на звітний період наявні вакантні посади за окремими структурними підрозділами, а саме:
- у відділі бухгалтерського обліку та звітності – 1 вакантна посада;
- у загальному відділі – 1 вакантна посада;
- у відділі «Центр надання адміністративних послуг» – 1 вакантна посада.
Сектор цифрового розвитку є зовсім неукомплектованим, що ускладнює швидке і якісне впровадження цифрових сервісів, електронного документообігу та реалізацію заходів з цифрової трансформації в громаді.
Особливо гострою є потреба у фахівцях сектору економічного розвитку та відділу земельних відносин, містобудування, архітектури та житлово-комунального господарства, оскільки саме ці напрями є ключовими для соціально-економічного розвитку громади, управління земельними ресурсами, наповнення бюджету та реалізації інвестиційних і регуляторних процесів.
За звітний період відділом кадрової роботи підготовлено 273 розпорядження селищного голови, з них:
- 132 – щодо надання відпусток та направлення у відрядження;
- 141 – з питань призначення, звільнення, покладання обов’язків керівників, заміну тимчасово відсутніх працівників, визначення стажу служби та встановлення надбавки за вислугу років.
Протягом звітного року прийнято 194 особи на суспільно корисні роботи, організовані за участі Понорницької селищної ради.
У 2025 році проведено атестацію 17 посадових осіб місцевого самоврядування, за результатами якої підтверджено їх відповідність займаним посадам та професійну компетентність.
У відповідності до вимог Закону України «Про очищення влади» направлено 1 запит щодо перевірки претендентів на посади, опрацьовано висновки та складено довідку про результати перевірки.
У 2025 році призначено 2 керівників комунальних підприємств та начальника відділу освіти, культури, молоді та спорту.
Ведення військового обліку
Станом на звітний період на військовому обліку перебувають 22 військовозобов’язані працівники селищної ради та її структурних підрозділів. Із зазначеної кількості 11 осіб заброньовані відповідно до законодавства України через портал «Дія».
Військовий облік ведеться у встановленому порядку з дотриманням вимог законодавчих та нормативно-правових актів, зокрема щодо:
- актуалізації персональних даних військовозобов’язаних;
- своєчасного подання повідомлень та звітності;
- забезпечення належного зберігання облікових документів.
Протягом звітного періоду здійснювалася постійна та належна співпраця з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки та сектором з питань мобілізаційної роботи апарату Новгород-Сіверської РДА.
У межах співпраці своєчасно надавалися необхідні відомості, опрацьовувалися запити, виконувалися вимоги щодо уточнення облікових даних, бронювання військовозобов’язаних та інших заходів мобілізаційної підготовки.
Робота з трудовими книжками та Пенсійним фондом України
У звітному періоді проведено сканування 26 трудових книжок, що становить 48 % від кількості працюючих працівників, та забезпечено передачу відомостей до Пенсійного фонду України відповідно до вимог законодавства. Робота здійснювалася з метою формування та актуалізації електронних трудових книжок.
Підвищення кваліфікації посадових осіб ОМС
З метою професійного розвитку та підвищення рівня компетентності посадових осіб органу місцевого самоврядування забезпечувалася участь у заходах з підвищення кваліфікації, а саме:
очна форма навчання на базі Чернігівського регіонального центру підвищення кваліфікації, програм ULEAD та навчальних заходів ГО «Асоціація демократичного розвитку», яку пройшли 10 посадових осіб у Чернігові, Києві, Житомирі, Черкасах за наступною тематикою:
- Використання штучного інтелекту у роботі державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;
- Медіаграмотність та медіакультура публічного службовця за умов інформаційної війни;
- Діджиталізація органів місцевого самоврядування;
- Написання грантових заявок;
- Робота з організації та ведення військового обліку, мобілізаційна робота;
- Організація та проведення публічних закупівель під час воєнного стану;
- Ефективне управління земельними й іншими ресурсами громади за допомогою інструментів просторового планування;
онлайн-тренінги та вебінари, які прослухали та мають сертифікати 14 посадових осіб за різною тематикою, зокрема:
- Професійна сертифікація бухгалтерів бюджетних установ-2025;
- Практичні аспекти організації та ведення бухгалтерського обліку в ОМС;
- Організація роботи з ветеранами війни та членами їх сімей в громаді;
- Кібербезпека та кібергігієна в роботі публічного службовця;
- Цифрова грамотність та комунікативна компетентність посадовця;
- Соціально-психологічні аспекти діяльності посадовця;
- Публічна служба і права людини;
- Фінансова діяльність територіальних громад як складова управління їх розвитком та європейської інтеграції;
- Кроки для керуючих справами в ОМС;
- Розробка Статуту територіальної громади;
- Адміністративні правопорушення, пов’язані з конфліктом інтересів: законодавство та судова практика;
- Новели законодавства України про працю в період воєнного стану
- Інструменти промоції громади;
- Розробка та впровадження громадського бюджету.
Проводилась робота з упорядкування особових справ працівників, здійснювався аналіз наявності посадових інструкцій, вносилися записи до трудових книжок.
Робота відділу була спрямована на вдосконалення кадрового обліку, забезпечення своєчасного оформлення кадрової документації, дотримання вимог чинного законодавства з урахуванням умов воєнного стану, підвищення рівня професійної підготовки персоналу та прозорість кадрових процедур.
« повернутися до розділу «Звіти керівників виконавчих органів»
